您作为IT资产经理的工作是确保您组织的重要技术资产的正确跟踪,维护和利用。好的ITAM流程使公司更容易充分利用他们的技术工具。

ITAM函数正在快速发展

不久前,技术严禁仅供IT部门使用。今天,整个组织的员工都希望拥有高效的定制工具,支持现代团队工作的方式。全球范围支出超过 3.5万亿美元 2019年,有效的ITAM现在比以往任何时候都需要适应的过程和灵活性。

无论您是刚刚用ITAM开始还是向上看你的游戏,这里有五个快速提示,帮助您优化ITAM策略。

1.痛点应该推动ITAM策略

ITAM流程很容易变得压倒。要维护订单,请确保最紧迫的疼痛点驱动一个与这些步骤不断重现的过程:

  1. 与部门管理人员达到痛点识别和优先考虑。
  2. 从那些不那么紧急的人分开立即它需要。
  3. 审核您的资产和使用模式以确定能力。
  4. 将资产映射到最高优先级疼痛点。

一些痛点不能立即纠正。与此同时,在开发长期解决方案时,临时修复可以足够并购买额外的时间。

2.确定项目范围时是现实的

在确定IT项目的范围时,重要的是要记住较小的项目更容易管理。据一位姜线 民意调查此外,大约100万美元的大型IT项目的失败率几乎比预算低于350,000美元的项目近50%。

为避免破坏银行并烧掉资源,但逼真是至关重要的。为确保项目达到预期的结果,保守方法最有效,应包括以下步骤:

  1. 投资理解项目的真实业务目的。
  2. 收集关键利益相关者的意见,以确定现实的预期。
  3. 仔细审查初步成本估算和时间表。
  4. 警惕遵守预算和时间表。
  5. 进行频繁的项目状态会议。
  6. 不要害怕减少未对准的活动。

3.创建主动环境

使用专注于大图片的主动方法执行新策略。制定预防措施可能似乎没有富有成效,但长期以来一直努力的努力。

当然,并非每个ITAM问题都可以主动处理。总会有一定程度的反应性。但在一个完全反应的环境中,几乎不可能朝着优先级策略取得进展。

主动ITAM环境将按照参加低优先级问题的时间减少,并允许您更加关注将推动整体生产力的高优先级任务。

4.严肃地吸引它资产

Shadow IT资产正在成为越来越普遍的问题。购买,部署和使用IT管理经理的知识和/或批准的资产显然会造成许多安全风险。事实上,福布斯洞察力 民意调查 报告称,由于未经核查的IT资源,五个组织中的一项经历了网络安全事件。

民意调查 IT资产经理表明,在没有IT经理的参与的情况下花费了20%-40%的技术资金。然而,同样的调查表明,IT管理人员认为影子资产是他们的技术问题的最低问题。这是不幸的,因为存在的阴影资产是可预防的。

务必执行以下操作:

  • 告知用户有关与未经授权技术相关的潜在损坏和风险。
  • 实施资产发现,跟踪和管理系统。
  • 将经过验证的影子威胁到安全审计和灾难恢复程序。

5.记住它是一场马拉松队不是冲刺

在不断变化的世界中,我们生活在一起,持久性很少见。但它在这里留下来。当然,它会像其他一切一样进化和改变。你今天的ITAM可能在十年内看起来非常不同 - 甚至可能在六个月内。

随着组织越来越依赖其数字基础设施,ITAM的作用将继续增长。所以,不要忘记大局。保持对向前势头,创新和敏捷性的承诺。

无论您的组织是否小,刚开始在电子商务空间中建立自己,否则您是一个更大的组织希望最大限度地提高资源的效率,有效的ITAM可以彻底改变您的组织功能的方式,因此您可以花费您的时间和精力专注于最重要的事情。

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