IT领导者正在寻找减少支出的方法,以应对当前大流行带来的经济影响。包括SaaS在内的排五走势图成本通常占IT预算的四分之一。虽然与主要排五走势图供应商的长期合同可能使您很难节省资金,但有一些技巧可以帮助您快速节省排五走势图和SaaS,同时还可以长期提高效率。

我可以存多少钱?

平均而言,组织浪费了大约30%的排五走势图支出。经过 优化您的排五走势图许可位置 和SaaS的使用一样,您可以避免购买或更新不需要的许可证来节省大量费用。

查找排五走势图和节省SaaS的5条提示

  • 提示1:从即将进行的大型排五走势图更新或重新谈判开始
  • 技巧2:查找在僵尸上运行的排五走势图
  • 提示3:寻找未充分利用的SaaS
  • 提示4:消除隐藏在影子IT中的废物
  • 秘诀5:寻找云端储存空间

提示1:从即将进行的大型排五走势图更新或重新谈判开始

由于您的许多排五走势图支出都已锁定在长期企业合同中,因此您最初的重点可能是在未来12个月内续订合同。但是,您无需等待续约就可以与供应商重新谈判。在为这两种情况做准备时,重要的是首先要完全优化对所购买许可证的使用。这样一来,您就可以在最坚固的位置进入续约谈判。根据特定排五走势图供应商的许可规则和内部策略,您可以在许多方面优化许可证的使用。示例包括:

  • 识别没有活动的用户并退休许可证
  • 确定可以移至较低许可级别的用户
  • 识别要删除的未使用的客户端排五走势图
  • 利用所有二次使用权
  • 将安装了产品的虚拟机整合到一个或一组选定的集群和/或虚拟机主机
  • 利用云的二次使用权限,例如Azure Hybrid Benefit
  • 调整虚拟服务器规格或合并到共享池
  • 通过应用程序虚拟化解决方案(Citrix,XenApp)调整访问权限,以优化许可证使用
  • 识别需要更新的产品的大量许可剩余
  • 消除未经授权的排五走势图安装(不支持,未批准,已知风险)

技巧2:查找在僵尸和空闲服务器上运行的排五走势图

在数据中心中,您可能会发现在僵尸服务器或空闲服务器上运行的排五走势图。这些是正在运行但完全不使用或几乎没有使用的服务器。这些服务器上运行的排五走势图正在消耗排五走势图许可证。 通过消除僵尸服务器并减少或缩小空闲服务器的规模,您可以收回排五走势图许可证,还可以减少服务器的维护成本。

富乐 分析了来自773个组织的数据,发现平均而言,有23%的服务器为僵尸或空闲服务器。在拥有5000台服务器的组织中,平均节省150万美元,其中不包括排五走势图许可证。

查找僵尸服务器和空闲服务器需要分析一段时间内的基础架构利用率(CPU,内存,存储,带宽)。监视一个月或更长时间的服务器很重要,以发现每周,每月甚至每季度可能出现的高峰需求。 发现这些服务器后,您可以采取适当的措施,包括取消配置排五走势图,调整服务器的大小或停用服务器。

提示3:寻找未充分利用的SaaS

SaaS应用程序可以按每月到三年或更长时间的合同购买。 您最大的SaaS应用程序可能是根据一年或三年的合同而定的,因此请专注于将在未来12个月内续订的应用程序。虽然SaaS应用程序本身可以向您显示您已授权的用户数量,但它不会告诉您在过去几周或几个月内他们使用该应用程序的数量。如果针对不同级别的功能有多个级别的用户许可,则SaaS应用程序不会告诉您用户实际使用的功能。几个常见的浪费领域包括:

  • 离开公司的员工
  • 不再需要访问权限的承包商
  • 在组织内更换工作且不再需要访问权限的员工
  • 上个月未登录的用户
  • 很少登录的用户
  • 未在用户级别利用所有功能的用户,可能会降级为较低级别的用户

您可以利用 SaaS管理 如下所示的工具,以发现使用级别的数据,并找到取消配置用户的机会。您可以使用自动化策略来回收未使用或未充分利用的许可证。请记住,某些SaaS供应商具有合同条款,这些条款会阻止您在续订时减小合同规模。您可能需要在谈判过程中后退以消除此类条款。

安排一个SaaS演示。

提示4:消除隐藏在影子IT中的废物

另一个浪费的领域是员工直接通过信用卡购买SaaS应用程序或云服务,然后通过费用报告提交。 尽管这些支出可能不会影响IT预算,但它们仍然表示组织中潜在的浪费支出。有几个方面需要寻找:

  • 不再使用但继续按月或按年计费的SaaS应用程序
  • 您拥有企业许可证的SaaS应用程序
  • 可以合理化的冗余SaaS应用程序
  • 未附加到公司帐户和企业折扣中的云服务

赛门铁克对CIO进行的一项调查发现,CIO仅了解其组织中一小部分的SaaS应用程序

要发现这种浪费,将需要分析费用报告中的数据。 由于涉及的数量很大,因此很难通过手工方法发现这种浪费。一种 SaaS管理 该工具可以扫描您的费用数据并将其与已知的SaaS应用程序目录进行比较,从而为您提供影子SaaS的详细清单。请记住,您将希望定期执行此操作,因为某些SaaS应用程序的计费频率低于每月计费,并且新的影子SaaS还将继续出现。

技巧5:在云中节省排五走势图许可费用

许多组织并没有完全跟踪或优化对在AWS,Azure或Google等云环境中运行的传统排五走势图许可证的使用。重要的是 资产管理 团队会为您的每个云提供商评估您自己拥有的许可(BYOL)选项,并利用任何节省的机会。 例如,如果将Microsoft Windows或SQL Server许可证带到Azure云,则可以通过Azure Hybrid Benefit在云账单上节省大量资金。 同时,由于许可证限制,某些排五走势图许可证(例如Oracle数据库)在某些云中运行可能会更加昂贵。鉴于这种复杂性,评估成本并确定最佳选择非常重要。

使用Azure混合权益可在Azure中的云VM上节省44%

优化排五走势图和SaaS的使用

面对大流行,优化成本的需求变得越来越重要。 由于排五走势图和SaaS消耗了整个IT预算的20%,因此优化排五走势图使用可以节省大量资金。

富乐 可以帮助您 排五走势图资产管理 and SaaS管理 解决方案和专业知识。  立即获得帮助优化您的排五走势图支出。

来源: //www.flexera.com/blog/industry-trends/5-tips-to-software-and-saas-savings/