在今天的全球经济中,企业必须符合各国建立的标准,因此他们可以在世界各地提供客户。

你不能忽视的一个这样的监管是 GDPR(一般数据保护规范),这是欧洲数字隐私法规的核心。

GDPR适用于在欧盟内部运营的任何组织,或为基于欧盟的客户提供商品或服务。

这些公司需要确保个人数据在法律上以及在严格的条件下收集,以及免受滥用和剥削的影响。

违反GDPR规则可能会导致综合罚款,目前设定高达2000万欧元(2330万美元),或公司全球全球每年收入的4%,以先进性更高。

为确保您遵守GDPR指南,您需要保护您的客户信息。以下是七种技术,可以帮助您保持符合要求:

1.托管文件传输(MFT)

托管文件传输(MFT)解决方案使用行业标准网络协议和加密方法来简化公司数据的管理。

这些解决方案使用集中式接口自动化组织,网络,系统,应用程序,合作伙伴和云环境的数据传输。

要使用MFT解决方案,您首先通过MFT程序或电子邮件插件发送文件。然后,软件加密文件并将其传递给预期的收件人。最后,收件人将解密文件,以便它们可以阅读内容。

MFT应用程序通过提供具有其数据移动过程的整体视图的组织来帮助确保自己识别数据的安全收集,移动和使用。要查找的一些关键安全性增强功能包括数据加密,访问权限管理和完整的审计跟踪。

2.自动数据保护过程

您可以使用这些解决方案来自动化数据保护过程,并在组织中更好地了解敏感信息的移动。这有助于消除由手动程序引起的效率低下,错误和延迟。

这些解决方案中的许多也提供了防止数据丢失和数据盗窃的保护,同时提供增强的数据泄露的可见性。

为您的业务进行自动化工作,首先定义和标准化用于保护个人数据的程序和技术控制。

基于您的业务模式和标准,您可以选择提供正确功能的解决方案,例如加密,多因素身份验证和假义,以实现自动化。

3.隐私影响评估

这些技术帮助组织评估其业务决策对用户数据隐私的潜在影响。公司可以提前提出潜在的侵权行为,因此他们可以避免在道路上发出问题。

此类评估在支持新产品的推出,地理扩张和兼并和收购活动方面特别有用。

组织可以识别正在收集的高风险数据,评估其合规性努力,修复关注领域,并创建审计跟踪以保持符合要求。

4.个人权利合规性

由于GDPR授予个别用户对企业如何使用其数据的权利,因此您需要将使客户能够颁发访问其数据,限制或对象的右侧的工具以及数据可移植性。

这些解决方案允许您创建自定义单个权限请求表单,提供通知,并设置自动报告以满足个人权利要求。

您可以识别用户请求的数据的存储位置,并在不干扰现有业务流程的情况下实现所需的30天时间帧中的请求。

5.数据映射

遵守GDPR符合要求的组织对于没有严格的数据管理实践的组织来说尤其具有挑战性。

这是因为GDPR的很大一部分都侧重于证明正在收集的数据的类型和范围及时地展示合规性。组织需要充当数据控制器而不是数据处理器。

数据映射解决方案可帮助您了解您组织正在收集的数据,其中存储信息,并且可以访问它。

通过这些知识,您可以确定基于灵敏度,地理或其他因素的数据可能适用的附加义务。

6.假义技术

这些技术允许您实现数据屏蔽策略,该策略在规范的实际文本中引用。

技术通过在许多单独的文件和许多不同的名称下存储个人的信息。

因此,黑客无法通过简单地窃取一个文件或从多个来源重新组装个人身份信息来掌握客户的完整信息。

7.数据分类

信息治理策略的基础是 数据分类。它促进了一种安全文化,使组织能够实施数据治理政策并防止无意中披露。

Titus分类套房 是一个屡获殊荣的解决方案,通过对文档分类并根据需要将可视标记应用于电子邮件和文件,通过清楚地识别敏感信息,这是一个必不可数。

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最后的想法

数据泄露不仅会花费你的惩罚,而且还玷污了您的声誉,侵蚀了客户的信任,并影响了您的长期盈利能力。

投资于GDPR合规性的合适技术将通过帮助您在风险管理和分析,法规合规性和审计和报告中实施正确的措施来支付自己的措施,以便保持安全兼容。

Source : //titus.com/blog/compliance-regulation/6-technologies-to-help-your-business-with-gdpr-compliance