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电晕病毒大流行不仅完全改变了德国人的日常生活,也是 工作世界。那些可以且雇主允许它在家工作的人。由于锁定到位,公司经历了三个不同的阶段:恐慌(第1至10天),优化(第11至30天)和战略(第30天以上)。

电晕恐慌阶段的初始焦点是将员工转移到遥控工作情况,以尽量减少与他人的接触。由于缺乏硬件,在某些情况下,即使没有BYOD策略,也可以从私人家庭计算机工作。这种情况可能是一个很好的解决方案,以便保持业务运行。然而,就安全性和GDPR而言,这不是一个可行的长期解决方案。这就是为什么公司现在需要开始转移到优化阶段的原因。

数字工作空间管理专业矩阵42支持这些努力,两个基本工具在电晕大流行期间免费提供。

  1. 这 遥控工作快速启动集 提供简单的移动设备管理,包括恶意软件保护,并从云中安全访问标准IT工作环境。该解决方案包括远程安装,花了三个月的成本,无需自动合同续订。获取更多信息,访问 //www.matrix42.com/de/matrix42-home-office-schnell-starter-set/
  2. myegosecure. 是一套全体综合包,包括防病毒保护,应用程序控制,加密和绿色。此解决方案可免费使用至2020年12月31日。获取更多信息,访问 //www.matrix42.com/de/myegosecure-sicher-arbeiten-von-zuhause-waehrend-corona/

除了工作空间管理和工作空间安全性,应在优化阶段实施促进员工和团队合作的标准化工具。团队和松弛是这个的很棒例子。

截至电晕危机的第30天的战略阶段

现在,业务活动有所稳定,已经提供了足够的安全性,并且员工从家中工作来实现,目前的任务是在其新的工作环境中提供最佳支持。为了提高员工经验,需要开发数字工作场所策略。

例如,自助服务门户和聊天禁止可以减少IT部门的工作负载。可以使用这些工具直接回答简单和常见问题。对于更复杂的主题,有可能自动转发到服务台。

电晕期间的成本概述

Corona危机导致大多数公司的利润损失相当大。一方面,重要的是节省成本,但另一方面,迫切需要投资IT资源。 Orchestration Tools允许公司概述成本并允许它们有效地使用现有资源。

在云服务方面,例如,云工作负载的简单配置通常导致不受控制的“膨胀”。需要透明度,以便关注所有云服务和其成本并优化云支出和许可成本。因此,强烈建议使用优化SaaS应用程序和Microsoft Azure或Amazon AWS上的SaaS应用程序和云工作负载的优化云许可证管理系统  - 不仅在目前的危机期间。管理必须知道哪些合同和许可证可用,以及它们使用的何处和方式。优化,更新和终止的选项应易于使用,触摸按钮可用。

由于电晕规则,员工的准备是关键

以下六步计划有助于公司在电晕危机期间将员工以安全富有成效的方式从家中工作。除技术主题外,内部沟通也起到重要作用。这就是为什么建议早期通知所有员工,并快速透明地传达所有其他步骤。所有员工的个人联系信息应更新,这可以通过IT和HR部门之间的密切合作来完成。

1.确保基础设施的透明度

需要回答以下问题:作为公司,我们是否有足够的接入点,以便所有员工都能在科罗拉危机期间从家中工作?员工如何连接到网络?带宽,电话内部设备的可用性,足够的服务器容量和足够的硬件对于公司的生产力至关重要。

2.制定组织准备

建议制作像yammer和团队这样的合作工具,以便最好地准备作为电晕危机的紧急情况。如果遇到问题,这些允许同事通过频道互相帮助。这意味着它们不会对支持进行压力。牢记的另一个重要点正在迁移电话系统  - 在云的最佳场景中。这允许电话重定向到家中的工作站。建立一个特殊的工作队也可能有所帮助。

3.检查对公司至关重要的应用程序

有必要提供哪些商业应用程序的分析。这样,所有员工都能够努力继续工作。例如  - 会计师也能从家里访问SAP吗?

4.保持安全概述

一旦员工因电晕危机而立即开始工作,攻击向量乘以。这不仅仅是因为某些员工可能会(必须)在其私人设备上工作。在理想的情况下,设置虚拟桌面,以便可以相对容易且自动地保护所有终端设备。

5.确保您的员工有需要的支持

如果您要问自己正在为家庭工作的员工提供高效的服务台,那么这就是企业服务管理解决方案可以充分发挥的地方。公司如何处理因在私人设备上工作的员工而发生的事件的案例也需要澄清。这里推荐了一种务实的方法,其中建议在此处建议使用中心舞台。

6.利用监测

最后但并非最不重要的是,我们建议不断跟踪和报告家庭工作的员工的部门问题和生产力。因此可以在此基础上获得相应的措施。

资源://blog.matrix42.com/2020/04/27/corona-outbreak-optimization-of-remote-workspaces/