组织正在增加他们在基于云的软件上花费了多少资金-SaaS 特别是在切割本地软件时。 SaaS解决方案可能已经代表了您企业应用程序组合中快速增长的一部分。

您对组织使用的SaaS应用程序有把握吗?您知道您有多少,使用频率有多高,由谁使用?如果您没有这种可见度,而大多数公司都没有,那么您可能为SaaS订阅支付了比您应支付的更多的钱。

大型SaaS供应商使用聪明的策略来指导有利于他们的合同谈判。在最近的网络研讨会中 通过有效的合同谈判来控制SaaS IT支出The Negotiator Guru的联合创始人兼高级合伙人Dan Kelly加入了Flexera讨论此问题。凯利(Kelly)揭示了供应商用来尽可能提高初始合同总价值的策略。他还通过每年增加5%到15%的费用来阐明每次续订时它们如何使您的成本不断攀升。

大师的主要收获

凯利(Kelly)的要点提供了宝贵的见解,您可以将其变为行动以增强议价地位。这是您需要记住的一些要点:

  1. 在续订前做好充分的准备。 准备工作是谈判的80%。请提前六个月开始计划,这样您就不会措手不及,并承受接受有利于卖方的交易的压力。准备好正确的信息,例如您拥有多少个许可证以及正在使用多少个许可证,以便您坐在谈判桌旁,得到准确数据的支持。
  2. 制定明确角色和职责的谈判计划。 供应商策略的重要组成部分是通过让其销售人员与组织中的许多利益相关者进行独立对话来分而治之。他们的目标是影响决策和预算,并对您的谈判团队施加压力。为了抵消这种策略,请让所有利益相关者参与谈判计划并确定责任。 
  3. 进行合理调整,避免过度购买许可证数量或功能。 不仅知道您需要多少个许可证,而且还知道每个许可证级别有多少个。一些员工需要专业版或高级版许可中的完整功能集。许多其他人可以使用更经济的标准许可证来完成他们所需的工作。 
  4. 研究其他公司正在支付的费用。在定价方面,供应商会将卡放在背心附近。研究可以帮助您了解与您规模,行业和总体软件支出相近的公司所支付的费用。
  5. 利用供应商的游戏为您的组织获取最高价值。 对您的准备有信心。不接受供应商的首次报价。在供应商提供与您的期望和需求相符的数量和价格之前,期望至少收到四个报价。 
  6. 保持前瞻性的路线图。 3到5年的发展蓝图可让您保持领先地位,该路线图可准确预测您在后续合同年中可能需要的服务。

富乐为您提供议价能力

准备是关键。它有助于获得对技术资产的可见性,因此您可以使用硬数据进入协商过程。请务必注意,这些策略与我们用于本地软件的策略相似,也适用于SaaS。 富乐可以帮助您在这些策略上脱颖而出。

我们的解决方案可自动执行您的技术资产清单流程,并通过更多数据丰富所得信息。例如,Flexera包括发现和识别功能,可搜索整个IT环境并发现32,000多种不同的SaaS应用程序。 富乐提供有关6,500多个SaaS应用程序的详细信息和许可证详细信息,以使其解决方案保持最新。 另外,该解决方案与包含有关SaaS应用程序支出,使用情况和用户身份信息的系统集成。

借助Flexera,您将准确计算组织中的所有SaaS应用程序,包括影子SaaS。您将了解有关谁在使用这些应用程序,使用频率和使用功能的详细信息。该信息可以帮助您:

  • 根据许可证数量和许可证类型进行合理化
  • 向利益相关者提供有关他们拥有的SaaS应用程序,如何使用它们以及您打算如何使用这些数据以谈判更好的合同条款作为谈判计划的一部分的详细信息
  • 根据当前需求和预期增长制定路线图
  • 在虚线上签字之前,获得尽可能多的优惠

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联系我们 今天了解Flexera如何为您提供帮助 控制SaaS支出 通过数据驱动的合同谈判。

资源://www.flexera.com/blog/elo/2020/04/saas-cost-analysis/