当天的每一天(和每小时,分钟,第二,毫秒),正在通过互联网处理无数数量的数据。鉴于我们目前的气候,在互联网上分享文件比以往更重要。你’在合作伙伴,客户,用户和系统之间每天都可以共享JPEGS,PDF,.pngs,Excels,Word文档和其他基本文件。但是是免费的 文件传输服务 适合你的举动?

快速搜索指示数十个免费文件共享工具,其中一个最流行的平台是Dropbox。和你’ve可能在个人之前使用它来分享来自家庭旅行的图片或快速地与外部供应商沟通(以及免费)。但是如果我告诉你其他Dropbox替代品,专门为企业建立的,以支持他们的人到处,人体到系统或系统到系统之间的安全性,那么

自由工具的普及

It’难以抵抗云服务可用的免费工具,特别是当您发现它们是多么受欢迎的时候。除了Dropbox之外的文件共享的一些领先的免费选择是OnedRive和Google Drive。不仅免费工具有助于削减费用,但他们还允许您尝试新的想法和远程合作伙伴。他们降低了产品和服务研发的障碍。

文件共享问题

免费文件共享工具最重要的缺点是打开与网络犯罪分子的数字资产的链接。你知道吗, 95%的网络安全违规行为 是人为错误的结果吗?那’s right –黑客在专有信息时,他们可以向黑色Web上的其他罪犯销售。

免费文件共享平台允许您存储云中的文件夹和文件,从而提高了关于隐私和存储可靠性的问题。这些公共云环境有多安全和可靠?答案有点朦胧。输入阶段,私有云解决方案。与A. 私有云解决方案, you’重新能够确保合规性,安全性和可扩展性。但是,私有云提出了前期成本障碍,以便开发和部署。

Dropbox有一个记录的历史“accidentally”删除用户文件。该公司现在在过去的120天内备份;但是,较旧的文件仍然可以超越用户删除’控制。据提供强大的安全层,Dropbox Business帐户(每月大约20美元的费用)提供了256位AES加密。但此时,系统无法讲述ransomware加密文件和常规文件之间的区别。

Another problem with free 文件传输服务 is that their offerings are limited. You only have limited tools and functions with a free account. Which means the functionality for auditing and tracking is minimal. This limitation prevents you from using online collaboration to its fullest potential.

Mevit提供了一个名为Memitit Transfer的Dropbox替代方案。 Meveit Transfer将所有文件传输活动统于一个系统。这样,企业可以确保更好的管理控制核心业务流程。它提供安全,集中访问控制,文件加密和活动跟踪,以确保操作可靠性和遵守SLA,内部治理和监管要求。

什么是托管文件传输?

托管文件传输(MFT)服务允许企业将所有文件传输活动整合到一个系统。该整合可确保更好的管理控制核心业务流程。像MoveIt Transfer这样的MFT解决方案有助于企业实现安全性,集中访问控制,文件加密,活动跟踪。这样,它’可以确保PCI,HIPAA和GDPR等操作可靠性和合规性,内部治理和监管要求。  

为什么MFT是一个优越的选择

托管文件传输(MFT)解决方案是定期与第三方实体合作的企业的理想选择。其用户友好和安全性允许您使用远程合作伙伴简化协作过程。 Meveit托管文件传输 是一个工具,允许您将所有文件传输活动整合到一个系统,同时提供完整的可见性和控制所有传输。 Moveit为您提供了所有交易的可见性和安全性,并使用集中位置轻松管理。

MFT是更强大的企业文件传输解决方案,用于媒体到大型组织。相比之下,Dropbox’S免费服务可能更好地为只需要偶尔分享非关键文件的公司,其中MFT是共享有价值的知识产权和商业秘密的必要性。

文件传输选项

Meveit托管文件传输是有利的Dropbox替代方案。使用Memit,您的文件在运输途中保持安全,并在休闲审核审计日志中保持安全,这使您可以证明遵守HIPAA,GDPR等。 Moveit还允许完整的可见性和控制合作伙伴,客户,用户和系统之间的文件传输活动。加上,它’易于使用,哪些经理和最终用户找到有益。

Meveit文件传输系统可作为托管服务,在云中, 或作为本地解决方案,所有这些解决方案都很易于部署。使用像Moveit这样的MFT解决方案,您可以将所有文件传输活动整合到一个可扩展系统,该系统可以节省您的时间和金钱。

结论

最佳文件传输服务取决于您的公司’需要。如果您确实执行最小的文件共享’保密,免费服务值得使用。但是,它’最好投资于MFT解决方案,以便更安全,精心制作长期业务使用。有些企业可以从混合方法中受益,利用次要项目和MFT进行监管,合规性,可扩展性和安全性的免费服务。

确保具有Meveit托管文件传输的敏感数据的可靠性,安全性和符合性。

Source : //blog.ipswitch.com/managed-file-transfer-as-a-dropbox-alternative-for-business-file-transfer