高效的协作和对等文件共享对任何工作都很重要,但是您却没有’不想以一种不受数据保护的方式进行操作。

如果您和公司中的其他人通过电子邮件和在线服务(例如Dropbox,Google One和OneDrive)共享文件,则您的敏感数据将受到威胁。您可能违反合规性法规,并为网络犯罪分子敞开了大门。您还可能会错误处理与员工,客户和合作伙伴相关的敏感数据。

在处理机密文件时犯了一个足够大的错误,您甚至可能会失业!以下是最终用户如何经常处理敏感文档的一些示例:

  • 市场营销部门希望与合作伙伴共享Salesforce客户数据库;他们建立了一个Dropbox网站,上传Excel电子表格,并提供了指向合作伙伴的链接,以便他们可以通过电子邮件下载信息。
  • 财务团队需要供应商银行信息,以便通过电汇支付发票;他们要求供应商发送包含所有银行帐户和路由号码的电子邮件。
  • 人力资源部对求职者进行信用检查,并要求他们通过电子邮件发送社会保险号和其他私人信息。
  • 一个新的大客户将要结束销售,团队需要敲定合同细节。在小组电话会议中,合同已上传到Google One,以便所有人都可以讨论。

所有这些场景以及许多其他场景都代表着每天都需要发生的重要工作流程。像这样的工作流是业务的完成方式,对于内部和外部最终用户之间的协作是必需的。

但是,每种情况都使IT安全团队发疯,他们以糟糕的数据安全实践和潜在的合规违规为例。每次通过电子邮件或在线文件共享服务上传文件时,敏感数据都有可能落入错误的手中。而且,如果以HIPAA,GDPR,FINRA或SOX等监管机构的审核员以这种方式共享信息,则可能会受到严厉的合规罚款。让员工合作…安全和合规的方式。 阅读此免费电子书以了解操作方法。

托管文件传输:安全的替代方案

那么,您的公司如何才能利用平衡协作的工具和技术并在不回避数据安全性的情况下达到正确的平衡呢?

考虑一个 托管文件传输 解。 MFT将所有数据传输活动整合并保护到一个系统中,以更好地控制共享的任何文件。 MFT技术应用的一项关键安全措施是安全文件传输协议(SFTP),它增加了安全外壳(SSH)和安全套接字层(SSL)功能。

MFT使加密数据和验证哪些最终用户可以获得访问权限成为可能。通过跟踪所有文件活动并保证安全的文档传递,MFT解决方案还确保操作符合内部治理和法规要求。

另一个有价值的功能是,IT人员无需脚本即可预先配置工作流自动化功能。这样一来,MFT解决方案就可以像Dropbox,Google Drive和OneDrive网站一样正常运行,从而加速了新项目的推出和最终用户的入职。

移动 :受到安全文件传输的数以千计的信任

如果您尚未使用MFT解决方案,请考虑世界各地成千上万的组织的经验  移动  from Ipswitch.

托管文件传输自动化

移动 使公司可以轻松地设置符合内部安全要求和外部合规性要求的文件传输策略。该解决方案还提供了对文件传输活动的完全可见性和控制力,因此IT团队可以确保核心业务流程的可靠性和敏感数据的安全传输。

如果您需要严格控制数据,则MOVEit可以使您的最终用户安全地共享大量敏感文件,例如健康,信用卡,财务和个人信息以及商业秘密,客户列表, SLA和其他专有公司信息。

该解决方案通过自动化高级安全性,合规性和审核功能来确保安全且合规的文件传输:

  • 不可否认 证明谁上传和下载特定文件,以及上传和下载的文件是否相同。
  • 加密 应用美国政府批准的高级加密标准(AES)和安全哈希算法1(SHA-1)来保护移动中的数据和静止数据。
  • 访问控制 提供了定义可以根据其角色访问文件的特定用户和用户组(内部和外部)的能力。
  • 报告中 通过自动报告任务,工作流和文件传输活动来简化合规审核准备工作。
  • 管治 跟踪活动以确保操作可靠性和对SLA的遵守以及内部治理和法规要求。

移动 功能简单的自动化工具和直观的基于Web的界面,使IT部门可以轻松设置高级管理层希望最终用户遵循的文件共享策略。然后,业务用户可以知道共享文件将始终是安全的,从而可以像使用Dropbox,Google Drive和OneDrive一样来管理自己的流程。

从那里,员工需要与之合作的任何其他员工,客户或合作伙伴都可以自行上任。由于无需每次员工共享文件时都无需进行设置,因此,IT无需重复执行管理任务,协作小组成员即可完成特定任务。

加强安全协作=完成更多业务

电子邮件和消费者级在线文件共享服务(如Dropbox,Google One和OneDrive)根本无法提供处理敏感数据的企业所需的安全级别。需要一种托管文件传输解决方案,例如  移动 ,使用端到端加密(在传输和静止状态下)以及访问控制和审计跟踪来保护数据,这些访问控制和审计跟踪使您可以准确地管理允许哪些人查看和传输敏感数据。

移动 还允许员工创建自己的安全共享文件夹,从而消除了瓶颈。同时,IT可以通过细化权限和明显的篡改审核日志来保持完全控制,从而对所有文件传输活动都具有完全可见性。

移动 促进的简单的拖放文件传输将增加内部员工之间以及与客户和合作伙伴之间进行的内部协作。这将导致更多的业务完成!

了解有关MOVEit的更多信息


资源: //blog.ipswitch.com/peer-to-peer-file-sharing