在全球化和高度连接的时代,公司越来越跨国化:它们在一个以上的国家设有地区或本地办事处,并在更多的国家开展业务。这总是涉及到许多重要客户的会议和演讲,以及国外的利基市场和会议的参观。结果,劳动力变得越来越流动,并且由于便携式设备的兴起,他们可以随身携带办公室。

尽管这种灵活性对公司的底线有积极的影响,但它可能给数据安全带来灾难。原因很简单:数据保护的安全措施通常仅限于公司网络,一旦数据头超出公司网络,它就很容易遭到盗窃和丢失。

然后,企业可以采取什么措施来确保即使在办公室安全范围之外的数据也仍然安全?找出答案吧!

1.使用加密

对于离开公司的所有设备都必须进行加密,这一点很重要。这包括笔记本电脑硬盘驱动器,移动电话,以及USB等便携式设备。当涉及到数据丢失时,闪存驱动器尤其重要,因为它们很小,很容易丢失,忘记或窃取。谁能忘记伦敦希思罗机场的安全计划 在USB上找到 去年秋天在当地的图书馆里?想象一下,如果错误的人抓住了会发生什么。

幸运的是,有一些解决方案,例如 易锁 可以部署在所有公司的计算机上,有效地确保传输到USB的所有敏感文件都被自动加密。在这种情况下,如果USB发生任何事情,那些没有密码的人将无法访问这些文件。

2.使用VPN连接到Internet

众所周知,公共WiFi热点是不安全的,网络犯罪分子通常将其作为目标,以窃取设备和网站之间传递的敏感信息的简便方法。甚至旅馆,饭店或会议中心等明显安全的WiFi也可能遭受破坏,因为无法知道对其应用了何种安全级别。

因此,应鼓励员工始终在办公室外使用VPN,以便可以加密他们在WiFi热点上发送和接收的任何信息,从而避免恶意第三方的窥探。解决此问题的另一种可能的方法是为员工提供自己的便携式Internet热点,从而消除了连接到外部网络的需要。

3.阻止访问端口

数据被盗的一种方法是将其复制到便携式设备上。通常情况下,局外人很难在物理上访问公司的计算机,但是一旦员工出行并且随身携带笔记本电脑,他们的机会就会大大增加。笔记本电脑可以在酒店大堂,咖啡桌或会议演示中保持打开状态,从而成为数据窃贼的主要目标。

这可以通过使用以下方法轻松解决 数据丢失防护工具 使用Device Control,可以阻止任何不符合公司安全标准或由其发行的便携式设备的连接,并可以执行更严格的策略并完全阻止出口点和便携式计算机端口的使用。

4.培训员工

公司通常依靠员工的良好意识来保护数据安全,并且经常忽略为办公室外的数据保护提供适当的指导。但是,至关重要的是,他们必须了解跨过安全公司网络边界时面临的潜在威胁。

除了使用新技术来确保保护外,对于员工而言,重要的是要学会保持警惕,并意识到如果他们在公共场所中疏忽锁定设备,短时间内无人看管或允许其工作时,会对数据安全构成风险。其他人直接访问其工作设备。

5.启用远程擦除

万一世界各地的出租车被人盗窃或丢失设备,公司可以使用一种更有用的工具:远程擦拭。就像加密一样,当今大多数手机都具有本地远程擦除选项,可以在盗窃或丢失时在线启用和使用该选项。

对于笔记本电脑,如果 iCloud的 在它们上进行了配置,并且它们在OS X Lion 10.7.2或更高版本上运行。 Microsoft通过Windows 10将其作为附加服务提供 音调 允许管理员用户执行完全或选择性的远程擦除。也有用于相同目的的第三方工具。

 

流动性是未来劳动力的关键特征之一。随着工作日程安排和办公空间的定义越来越灵活,未来的员工将经常在公司全球化的过程中进行远程工作并广泛出差。

我们才刚刚开始看到这种新的工作方式将给数据安全带来的挑战,这就是为什么对于组织而言,立即开始对其员工进行教育并应用新的策略以确保无论他们身处何处,数据都将保持安全至关重要。世界。

 

 

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