对于某些管理人员来说,世界各地的最新消息和封锁似乎很严峻,但现实情况是,对于所有上班族来说,在家工作是未来。

多年来,公司一直倾向于采用新政策来接纳远程员工。鉴于有关新型冠状病毒的最新消息,许多企业意识到他们对于远程工作可能没有选择。

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远程员工的挑战和利益

提供一个可以 支持远程工作者。当然,网络安全是这一系列问题的重中之重。当很大一部分员工由于生病甚至自然灾害而被迫在家工作时,还会给企业VPN带来压力,并担心企业的连续性。

还有在家工作的好处。许多员工(尤其是科技行业的员工)所从事的工作并不需要一直在办公室等特定的物理位置。在家工作并不适合每个人,但应该有选择。长时间的通勤和交通拥堵是迫使员工去办公室的突出症状。对于那些需要在某个地方的人,无论是医院工作人员还是制造业人员,我们是否应该为他们留出更多的道路?但是我离题了。

如果Covid-19教会了我们任何东西,那么企业有时会需要确保员工可以安全有效地在家工作。特别是因为我们看到了许多有关数据保护的新法律。远程员工可以使数据安全问题对那些依赖数据合规性的IT团队而言更为艰巨。

安全协作并保持合规

当员工处于孤立状态时,对等协作就显得尤为重要。 IT团队需要确保员工拥有与在办公室时相同的工具和服务。协作对业务至关重要。但是,它确实带来了需要缓解的安全风险。进行远程工作时,员工可以选择使用自己的应用程序或服务来发送和接收敏感数据。 EFSS工具(如Dropbox和Google Drive)是IT部门最为关注的问题,因为它们无法提供有关敏感数据处于静止状态和运动状态的适当信息。

许多公司选择使用 托管文件传输(MFT),例如Progress MOVEit,它为IT提供了必要的安全控制措施,以使其保持合规性,而不会妨碍工作流或P2P协作。电子邮件始终存在,但是对附件的大小有严格的限制,以避免电子邮件服务器超载,适当的托管文件传输使您的最终用户可以根据需要选择其他安全和合规的选项。

要考虑的数据安全性的另一个关键方面是,仅仅因为员工选择在家办公,这并不能改变您在任何给定时间都需要知道业务数据在哪里的事实。您将需要提供审核日志和报告给审核员以保持合规性。报告和篡改记录一直是医疗保健和金融行业的要求。尽管如此,随着GDPR,CCPA和全球其他数据保护法律的颁布,这仍引起所有行业企业的关注。托管文件传输也可以帮助满足这些法规要求。

身份验证和在家工作

然后是身份验证。由于许多应用程序和服务现在都在云中而不是内部部署中,因此员工现在可以远程工作而不会失去完成工作的能力。单点登录(SSO)是企业确保对远程员工进行正确身份验证的绝佳方法。 SSO允许员工选择从他们的个人设备进行身份验证。 

总而言之,整个公司的在家工作对IT部门来说都是一个压力很大的情况,但是有了合适的工具,就可以解决其中的一些问题,而安全性才是最关键的。借助MFT之类的工具提供多因素身份验证,SSO功能,防篡改日志记录和自动化,IT可以实施合规的数据安全实践,同时还使员工能够高效地进行协作。

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主题: 安全文件传输合规

资源: //blog.ipswitch.com/the-cybersecurity-risks-of-remote-employees-working-from-home