在今天’互联网的年龄,我们的个人数据存储在各种服务器上,它们不断地移动。我们需要意识到如何处理的数据,为什么它是如何 数据保护过程 可以改善。我们是否可以做些什么来防止大公司从误判我们的个人信息?这些公司都有什么可以做的吗?让’s take a look. 

为什么数据保护是如此重要的问题?

在过去的几年里,我们听说过许多大公司失去或泄露客户的个人信息的丑闻。幸运的是,由于这些丑闻,个人数据保护越来越关注,事情变得更好。或者至少在世界的某些地区。例如,由于GDPR,欧盟的公司必须正确处理个人信息或面对大罚款,但例如,在美国,没有这种保护。 

要了解个人数据的泄漏如何以及它发生的频率,请阅读 截至2018年发生的丑闻

公司如何处理个人信息?

公司越大,误报的个人数据的风险越高。每个员工都可以访问一些带有个人信息的寄存器,并且他们经常需要向他们的同事提供这些数据的文件。这使得公司几乎不可能完全控制所有数据的处理方式。 

大多数员工使用云,共享文件和电子邮件来发送公司内的各种文件。问题是大多数人来自 它永远不会建议使用此类服务 敏感的 数据. 从以前的数据泄漏经验中,我们可能都同意它不够安全。 

这些天更多的公司试图弄清楚 确保共享文件的方式。主要问题是开发和切换到更安全的系统是非常昂贵的。 

客户如何防止它?

客户应始终尽可能少的信息。公司总是试图从客户那里获得更多信息,而不是他们的愿望。 

如果违反客户’信息发生,公司必须让受影响的客户了解情况。他们应该立即改变他们的密码,让他们的银行知道等。 

公司如何保护数据?

  • 聘请网络安全专家研究文章,提供有用的信息。技术读者有一些 有用的文章公司应与其IT部门讨论数据保护,并弄清楚在公司内的文件发送文件。他们还应该聘请他们团队中的网络安全专家。当公司拥有自己的功能IT系统时具有多因素授权来发送文件或任何其他首选解决方案,它们可以在控制下更具个人数据。
  • 单独的业务和私人帐户。 员工应单独使用他们的业务和个人账户。它经常发生,员工使用他们的个人账户进行商业任务,这将坚定的风险变得更大。
  • 限制对个人数据的访问。 员工应该只能访问他们所需要的数据。没有理由为员工提供不必要的数据’工作。当违规发生时,它只使情况更糟。 安全文件传输成为关键任务,IT团队需要 more 电源,灵活性和安全性。其中一个解决方案,可以为它们提供这一点,是移动转移。

结论

梅蒂特 转移将所有文件传输活动整合到一个易于使用的系统中,以允许管理控制 在整个业务和 all the processes. With MOVEit 转移你可以安全 使用多因素身份验证(MFA)的访问控制,安全地共享文件夹,以便简化协作,最重要的是 MOVEit 转移允许您实现符合GDPR,HIPAA和PCI的数据隐私法律和法规。  

了解如何将多个FTP服务器整合到具有Meveit Transtor的一个。

Source : //blog.ipswitch.com/ways-to-ensure-data-protection-and-secure-file-sharing-of-personal-data