个人的隐私权几乎影响每个行业,教育也不例外。

州和联邦立法机构继续引入有关保护学生记录的法规。例如,如果学校不遵守《家庭教育权利和隐私权法案》(FERPA),则联邦资助面临风险,学校可能会面临巨额罚款, 每条违反记录的平均成本为245美元.

费帕 是一项联邦法律,为有18岁以下子女的父母提供三项主要权利:

  • 查阅孩子的教育记录
  • 发生错误或更改时请求修改记录的能力
  • 控制其子女的个人身份信息(PII)的披露

当学生年满18岁或进入任何年龄的大专院校时,FERPA的权利都会自动从父母转移给学生。根据该法案,在教育机构披露学生的教育记录中的个人身份信息(又名PII)之前,父母或合格的学生必须提供签名并注明日期的书面同意书。

PII包括学生姓名,身份证号和其他信息,这些信息通过与其他信息源的链接来区分个人的身份。 费帕适用于从教育部管理的任何计划中获得资助的所有教育机构。因此,私立学校不受FERPA的约束。查看此《 IT专业人员关于文件传输工具的指南》。 在这里下载。

与政府机构共享排五走势图时符合FERPA的最佳做法

鉴于FERPA的要求,教育领导者及其IT团队需要集中精力保护学生的隐私,因为排五走势图被用来推动计划和政策制定决策。这个挑战有些棘手的地方是与教育机构集成的排五走势图系统,该系统允许来自多个政府机构的管理排五走势图的链接。这些机构包括监督儿童福利,辅助住房,少年和成人司法,心理健康,就业和收入,幼儿教育,无家可归和健康统计的机构。

这对于教育领导者利用这些集成系统很有帮助,因此在设计教育计划和政策时可以对来自多个来源的排五走势图进行全面分析。但是同时,与其他政府机构建立连接会带来安全风险,可能会违反FERPA要求。

为了帮助教育机构应对这一挑战,美国教育部发布了 集成排五走势图系统和学生隐私。该指南介绍了IT团队可以遵循的几种最佳治理和信息安全控制最佳实践,以确保他们在与其他政府机构共享排五走势图时遵守FERPA:

  • 为排五走势图管理员分配适当级别的权限,并主动定义该权限的范围和限制。
  • 在书面计划中采用并执行明确的政策和程序,以确保每个人都了解排五走势图质量和安全性的重要性。
  • 确定收集排五走势图的目的;这证明了收集敏感排五走势图的合理性,并优化了排五走势图管理流程。
  • 指定与处理排五走势图有关的管理和用户活动,以向排五走势图官员和用户提供符合安全策略的适当工具。
  • 建立并传达在排五走势图生命周期的所有阶段中处理记录的政策和程序;这包括获取,维护,使用,归档和销毁排五走势图。
  • 确保排五走势图准确,相关,及时和完整,并且排五走势图用于预期目的。
  • 建立并定期更新策略,以防止,检测和纠正排五走势图的错误和滥用。
  • 根据个人的角色和职责为个人定义和分配不同级别的排五走势图访问权限,以防止未经授权的访问并最大程度地减少排五走势图泄露的风险。
  • 保留每次访问PII要求和学生记录披露的记录;披露文档应涵盖向集成排五走势图系统的信息发布以及从集成排五走势图系统向其他利益相关者的重新披露
  • 确保个人识别信息的安全性并减轻未经授权披露排五走势图的风险;基本组件包括:
    • 人身安全
    • 网络mapping
    • 认证方式
    • 分层防御架构
    • 安全配置
    • 访问控制,防火墙
    • 入侵检测
    • 预防系统
    • 自动化漏洞扫描
    • 补丁管理
    • 事故处理
    • 审核和合规性监控。

透明度也很关键。教育机构应确保所有利益相关者都了解排五走势图治理和安全政策与程序。这包括连接到集成排五走势图系统的州和地方政府机构,决策者,学校工作人员和行政部门以及社区中有学生的家庭。

在保护学生排五走势图的同时建立强大的教育计划

政府机构共享的集成排五走势图系统结构的多样性以及治理模型和学生排五走势图的使用提出了与隐私相关的复杂法律和政策问题。教育机构将需要更深入地研究FERPA,并应依靠外部顾问和法律顾问的专业知识来确保部署必要的安全控制措施。

投入时间和资源是值得的,因为参与集成的排五走势图系统可以帮助教育领导者利用他们所需的排五走势图来构建更强大的教育计划和全面的政策。通过遵循上述最佳实践,IT团队可以更好地确保他们按照FERPA和其他适用的隐私法保护学生的隐私。

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托管文件传输

话题: 安全合规

资源: //blog.ipswitch.com/what-is-ferpa-and-what-are-the-necessary-security-controls